很久以前看到过这么一句话,大意是:每个人作为一个独立的个体,都应该把自己看作是一家公司,管理进、销、存。这句话深刻地印在我的脑海里,影响我至今。一直以来,我都在或多或少有意识地做着这件事。
同时,在远程工作和数字游民愈发成为新的工作方式的一种,并逐渐为大众所接受的今天,对自己的时间和精力管理需求则提升至一个更为迫切的高度。个体日益原子化,而算法所生成的千人千面个性化推荐的短视频、消息和内容侵占着我们宝贵的注意力,稍有不慎,便很容易陷入注意力分散、任务管理混乱和时间浪费的困境。因此,系统化地规划和管理事项及任务,是一件非常重要的事情。
Notion 是一款功能强大的协作笔记软件,但它远不止于此。作为一个 Notion 的重度使用者,它能够帮助我有效地管理和组织个人和团队的各种任务、项目和笔记,实现高效的时间管理和工作协作。
使用Notion备考经济师
Notion 作为一款全面且功能丰富的项目管理工具,为我提供了高效、灵活和可视化的工作环境。通过它,我能够将日常任务和项目细化分解,设定目标并追踪进度。例如,在备考中级经济师考试的过程中,Notion 扮演了重要的角色。
备考中级经济师考试是一个漫长而艰苦的过程,时间线从2022年7月一直延续到11月,期间还经历了疫情封控等异常状态。在这个过程中,Notion 的记录和任务项跟踪发挥了巨大的作用。我没有选择报班或找老师,而是依靠 Notion 自建页面来管理备考进度和事项准备。
我在notion里通过建立「看板」来管理备考计划
学习计划看板
每天我在 Notion 页面里打卡记录备考状态,虽然有时可能会有一些偷懒或划水的情况,但我始终如实地记录下每天的备考进展。这种记录不仅能真实地反映我的备考状态,还能帮助我准确估计后续的复习进度和考试成绩。
中级经济师一次通过!给自己小小鼓个掌~
此外,Notion 的看板功能也有助于培养自律和自觉。由于没有一个强制性的外力来约束我,长时间居家学习的惰性很容易让人失去动力。然而,每天按时在 Notion 中打卡检查备考进度,帮助我形成了规律的良好习惯,并逐渐建立起正向循环。这种自律和自觉为我在备考过程中保持动力和专注提供了重要的支持。
可以看到其实每天都有很多杂事干扰学习,但是如实地记录会帮助你更诚实的面对自己
总结而言,Notion 作为日常项目管理工具在备考中级经济师考试中的应用非常成功。它帮助我有效地跟踪备考进度,准确评估自己的备考状态,清晰了解自己的知识掌握程度,并培养了生活的自律和自觉。这些优势使得备考过程更加高效、有条理,为我顺利通过考试提供了有力的支持。
我还用Notion做了什么?
无论是日常的工作项目管理、学习笔记整理,还是个人生活规划和目标追踪,Notion 都能够发挥重要作用。举个例子,除了备考中级经济师考试外,我在日常生活和工作中也广泛使用 Notion 来管理各种任务和项目。
首先,我利用 Notion 的自建网站功能与 Vercel 结合,打造了一个个性化的工作空间。我把它做成了一个我的独立个人网站:
https://twone-blog-iota.vercel.app/
这是我的个人网站页面
它用于对外公开展示我的个人简介和作品集。使用方面,每当我需要更新信息,只需要在notion的页面编辑内容,同步过去即可。作为轻量代码自建站是一个很不错的选择。
网站部分内容列表
其次,我在 Notion 中管理日常生活和工作事项。将大的目标设立为项目,并在项目下细化分解成具体的任务和子任务。每个任务都带有截止日期和优先级标识,这样我可以清晰地了解自己的工作优先级,并及时处理重要任务。通过对任务的细致规划和跟踪,我能够更好地掌握时间,合理安排工作和生活。
Notion 的待办事项功能也帮助我跟踪任务的完成状态。我可以在任务旁边设置复选框,标记任务的完成情况。这样一来,我可以清楚地了解自己的任务进展,知道已经完成了哪些任务,还有哪些任务需要继续努力。这种视觉化的进度跟踪使我能够及时调整和优化工作计划。
这是Notion官方推荐的goals template
写这篇文章并不是为了要推荐 Notion,而是通过记录 Notion的使用场景及实际使用情况,给到更多想要更好地管理自己的时间及精力的朋友一个选择。世界依旧动荡不安,安全感唯有自己才能给予,希望看到这里的你,也拥有优秀的时间及项目管理能力,和一颗强大的内心。